Om rollen Som Executive Assistant på Vattenfall Eldistribution får du en central roll nära den svenska affärsledningen och rapporterar direkt till Vice President Customer &amp; Connections. I rollen kommer du att supportera med administrativa uppgifter, samordna enhetens ledningsgrupp, ansvara för att driva projekt i samråd med enhetschefen och fungera som kontaktperson i både interna och externa ärenden. Enheten Customer &amp; Connections består av cirka 550 medarbetare och ansvarar för att möta samt utveckla relationen med Vattenfall Eldistributions över en miljon kunder inom både B2B och B2C. Som Executive Assistant blir du en självklar del av enhetens ledningsgrupp och får en nyckelroll i att bidra med både operativt och strategiskt stöd i ledningsgruppens dagliga arbete i en dynamisk, kundnära och samhällsviktig verksamhet. Rollen innefattar även en begränsad mängd administrativt stöd till andra chefer i bolagets ledningsgrupp.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:<ul><li>Kalenderhantering och möteskoordinering för fyra chefer i bolagets ledningsgrupp.</li><li>Framställa presentationsmaterial och beslutsunderlag</li><li>Skapa förutsättningar för att ledningsgruppsmöten bedrivs på ett effektivt sätt, inkl. upprättande av agenda, protokollföring, ta in och kvalitetssäkra material</li><li>Stötta i arbete med enhetens internkommunikation, t.ex. planera innehåll, skriva och publicera material i interna kanaler som SharePoint och Viva Engage</li><li>Organisera och genomföra interna event och konferenser – både digitalt och fysiskt</li><li>Hantera dagliga administrativa uppgifter och kontorssupport, t.ex. utläggsrapportering, fakturahantering och resebokningar </li><li>Stötta vid onboarding av nyanställda chefer</li></ul>

Vattenfall is a European energy company with approximately 20,000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people's homes and modernised our way of living through innovation and cooperation. We are working for fossil freedom.&nbsp;

Chefsassistent/Executive Assistant till Vattenfall Eldistribution

Om rollen Som Executive Assistant på Vattenfall Eldistribution får du en central roll nära den svenska affärsledningen och rapporterar direkt till Vice President Customer &amp; Connections. I rollen kommer du att supportera med administrativa uppgifter, samordna enhetens ledningsgrupp, ansvara för att driva projekt i samråd med enhetschefen och fungera som kontaktperson i både interna och externa ärenden.&nbsp;Enheten Customer &amp; Connections består av cirka 550 medarbetare och ansvarar för att möta samt utveckla relationen med Vattenfall Eldistributions över en miljon kunder inom både B2B och B2C. Som Executive Assistant blir du en självklar del av enhetens ledningsgrupp och får en nyckelroll i att bidra med både operativt och strategiskt stöd i ledningsgruppens dagliga arbete i en dynamisk, kundnära och samhällsviktig verksamhet. Rollen innefattar även en begränsad mängd administrativt stöd till andra&nbsp;chefer i bolagets ledningsgrupp.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:<ul><li>Kalenderhantering och möteskoordinering för&nbsp;fyra&nbsp;chefer i bolagets ledningsgrupp.</li><li>Framställa presentationsmaterial och beslutsunderlag</li><li>Skapa förutsättningar för att ledningsgruppsmöten bedrivs på ett effektivt sätt, inkl. upprättande av agenda, protokollföring, ta in och kvalitetssäkra material</li><li>Stötta i arbete med enhetens internkommunikation, t.ex. planera innehåll, skriva och publicera material i interna kanaler som SharePoint och Viva Engage</li><li>Organisera och genomföra interna event och konferenser – både digitalt och fysiskt</li><li>Hantera dagliga administrativa uppgifter och kontorssupport, t.ex. utläggsrapportering, fakturahantering och resebokningar&nbsp;</li><li>Stötta vid onboarding av nyanställda chefer</li></ul>

Chefsassistent/Executive Assistant till Vattenfall Eldistribution

About the Job

About the Company

Vattenfall

Similar Jobs

Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Assistant Administratif (H/F) Bilingue Anglais - Polyvalent

Assistant Administratif (H/F) Bilingue Anglais - Polyvalent

Team Assistent i Offshore Vind - Regional Support Nordic

Team Assistent i Offshore Vind - Regional Support Nordic

Platschef/Arbetsledare inom Region- och Stamnät

Platschef/Arbetsledare inom Region- och Stamnät

Projektledare för projekt inom ställverk & vattenkraft

Projektledare för projekt inom ställverk & vattenkraft

Projektledare för projekt inom ställverk & vattenkraft

Projektledare för projekt inom ställverk & vattenkraft

Projektledare för projekt inom ställverk & vattenkraft

Projektledare för projekt inom ställverk & vattenkraft

Projektledare för projekt inom ställverk & vattenkraft

Projektledare för projekt inom ställverk & vattenkraft

Stage - Assistant Chef de Projets Marketing et Communication (H/F)

Stage - Assistant Chef de Projets Marketing et Communication (H/F)

BIURO ADMINISTRAVIMO VADYBININKĖ (-AS)

BIURO ADMINISTRAVIMO VADYBININKĖ (-AS)